同窓会総会中止と総会議案の書面表決について

同窓会の行事

同窓会総会は、昨年に引き続き新型コロナウィルスの影響で中止となり、議案の承認は書面による表決で行いました。

1. 総会中止に至る経緯と書面による表決について

(1) 総会中止に至る経緯について

新型コロナウィルス(以後、コロナ)の感染拡大の影響を受け、当初、今年の同窓会総会は懇親会を中止して総会議事と講演会に限定しての開催を予定していました。しかし、コロナの感染拡大が収まらない状況が続く中、大阪府においては政府に対して緊急事態宣言の発出要請を行うことの検討が行われるようになりました。
このような状況の下、同窓会ではコロナの拡大防止と、会員の健康と安全を第一に考え、総会を全面的に中止し、議案の議決は書面による表決とすることを決定しました。
(大阪府に4月25日から5月31日までの期間、緊急事態宣言が発出されました。)

(2) 書面による表決について

書面による表決は総会案内に参加申込があった会員で行うこととし、4月21日付で総会議案書を送付し、審議・承認を要請しました。(この措置は、総会議案の審議・承認は総会出席者による表決によることに準じた形です。)

(3) 書面による表決の結果について

書面による表決の結果は次の通りです。

□ 議案書を送付した会員数:87名(総会に参加申込があった会員数)
□ 回答があった会員数:75名
□ 表決の結果:すべての議案は満場一致で承認されました。

2. 総会議案の内容について

書面による表決の結果、すべての議案が承認されました。
主な承認事項は次の通りです。

(1) 第1号議案:2020年度の活動報告と2021年度の活動計画

1 2020年度の活動報告

□ 会報の発行
コロナの影響で多くの行事が中止になったこと、学年同窓会の開催が無かったこと等の影響により記事が少なくなったため、従来の24ページから20ページに縮小し、8月下旬に例年通りの約23,000部を発行しました。

□ 行事実施報告
コロナの影響で、「同窓会総会」・「黎明ゴルフ会」・「音楽会」は中止しました。

実施した行事の報告は次の通りです。
詳しくは、当ホームページの同窓会の行事の報告書を参照してください。

  • 〇 万葉文化講座:2020年11月7日実施。参加者24名
    〇 自然観察会:2020年11月21日に実施。参加者6名
  • 〇 和漢書文化講座:2021年2月13日に実施。」参加者6名
2 2021年度の活動計画

□ 会報の発行
例年通り、7月上旬に23,000部を発行予定です。
会員エッセイ執筆予定者:中家 剛氏(高38)京都大学理学部教授
旧職エッセイ執筆予定者:植田 聖矢氏

□ 行事実施計画
開催する行事の詳しい内容は、決まり次第ホームページに掲載します。

  • 〇 総 会:全面的に中止し、議案は書面による表決で行いました。
    〇 ゴルフ会:中止します。
    〇 万葉文化講座:11月6日(土)に岸高セミナーハウスで実施予定です。
    〇 音楽会:11月14日(日)に開催を予定していますが、コロナの状況を見て9月下旬に開催の是非を最終決定します。
    招待音楽家~プリンセスmayaさん(小山 明子、高30)
    〇 自然観察会:11月20日(土)に開催を予定しています。
    〇 和漢書文化講座:2022年2月12日(土)に開催を予定しています。

(2) 第2号議案:2020年度の会計報告と2021年度の予算

本会計の2020年度の決算及び2021年度の予算に関する主な事項は次の通りです。
詳しくは、「2020年度本会計決算及び2021年度予算案 (PDF) 」を参照してください。

1 2020年度の会計報告

□ 収入の部(予算~8,450,000円、実績~7,246,278円)
年会費は多くの同窓会行事が中止になり、納付の機会が減少したが、会員の協力によりほぼ予算を達成できた。また、総会参加費は総会が中止になったため、収入はゼロであった

□ 支出の部(予算~8,865,000円、実績~6,073,162円)
同窓会行事の多くが中止になったこと、学年同窓会がすべて中止になったこと等により、支出が大幅に減になった。

□ 2020年度収支(前年度繰越金~10,905,883円、今年度末繰越金12,078,999円)
収入より支出が少なかったことにより、繰越金が約1,200,000円増額となった。

□ 会計監査のついて
2020年3月31日に会計監査を受け、承認されました。

2 2021年度の予算

□ 収入の部(予算~7,690,000円)
会費収入は例年通りの5,100,000円を見込んでいます。会員の協力をお願いします。
総会は中止になったため、参加費収入はゼロです。

□ 支出の部(予算~7,360,000円)
2021年度もコロナの影響で活動が制約を受けることが予測されるため、例年より減少の見込みです。

□ 2021年収支見込み
(前年度からの繰越金~12,078,999円、来年度への繰越金見込み~12,408,999円)

活動が予算を編成した時点よりコロナの影響で縮小する見込みのため、支出が予算より減少し、来年度への繰越金が増額になる見込み。

(3) 第3号議案:「岸高グローバルリーダー育成支援基金」の2020年度報告と2021年度の支援計画

1 2020年度の寄付金

6件で180,000円の寄附がありました。

2 2020年度の支援実績

予定していた全てのプログラムがコロナも影響で中止になったことにとり、支援金がゼロとなりました。

3 グローバル支援に代わる学校への支援について

グローバルの支援がゼロになった資金を原資に、学校にグローバルの目的以外で支援(寄附)を行います。

□ 食堂の空調設備の更新~約1,500,000円(支払いは2021年度)
□ 食堂のパーティション~約150,000円(支払いは2021年度)

4 2021年度の支援計画

2021年度はコロナの影響で海外研修は実施できない見込みのため、国内で行うプログラムを中心に実施する予定です。実施するプログラムは学校で検討中です。

従来はプログラム毎に金額を決めて支援を行ってきましたが、現時点で実施プログラムが決まっていないため今年は年間の支援金額を2,500,000円とし、学校は支援金額の範囲でプログラム毎の支援を受ける金額を決めて使用します。

(4) 第4号議案:会則の一部変更及び追加について

ゆうちょ銀行から要請があり、口座を維持するために「会則」の一部を変更します。

1 修正:表題
□ 修正前~会則
□ 修正後~大阪府立岸和田高等学校同窓会会則

2 修正:第1条
□ 修正前~本会は大阪府立岸和田高等学校同窓会と称し本部を校内に置く。
□ 修正後~本会は大阪府立岸和田高等学校同窓会と称し、本部を岸和田市岸城町10番1号におく。

3 追加:第24条
本会の設立年月日は昭和26年7月8日とする。

(5) 第5号議案:2021年度役員人事について

2021年度の役員人事のうち、変更があった人事は次の通りです。

1 名誉会長及び参与人事
□ 現名誉会長の河﨑 茂子氏(高14)が参与に就任します。
□ 前会長の向井 新氏(高21)が名誉会長に就任します。

2 会長人事
前会長の向井 新氏(高21)が任期満了で退任し、新しく新田谷 修司氏(高21、副会長・行事事業部長)が会長に就任します。
向井様、3年間お疲れ様でした。

3 副会長人事
辻野 薫氏(高20)が新しく副会長に就任し、行事事業部長を担当します。

4 その他の人事
今年の卒業生3名(高73)が新しく役員に加わります。
植田 伎氏、坂井 孝太郎氏、大工 愛未氏

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